PRIVACY STATEMENT
Dit is het Privacy Statement van CMK-Rijbewijskeuring, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 92698956 en gevestigd aan de Leidenweg 5, 6843 LA te Arnhem.
INLEIDING
In dit document wordt uitgelegd hoe CMK-Rijbewijskeuring omgaat met het verwerken van persoonsgegevens van cliënten. Daarnaast geven we inzicht in hoe cliënten gebruik kunnen maken van de rechten met betrekking tot gegevensverwerking. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle privacygevoelige informatie of persoonsgegevens die u aan ons verstrekt. Bij de verwerking van persoonsgegevens betracht CMK-Rijbewijskeuring de grootst mogelijke zorgvuldigheid.
VERKRIJGING PERSOONSGEGEVENS
Indien cliënt gebruik maakt van de diensten van CMK-Rijbewijskeuring, verstrekt cliënt zelf een aantal persoonsgegevens aan CMK-Rijbewijskeuring, of worden persoonsgegevens van cliënt verkregen in het kader van de overeenkomst. Persoonsgegevens zijn gegevens die te herleiden zijn tot een natuurlijk persoon.
CATEGORIEËN PERSOONSGEGEVENS
Er zijn verschillende categorieën persoonsgegevens te onderscheiden. Hieronder een weergave van de categorieën persoonsgegevens die CMK-Rijbewijskeuring onderscheidt en verwerkt.
- Voor- en achternaam, voortvloeiend uit de reservering;
- Telefoonnummer en e-mailadres, voortvloeiend uit de reservering;
- Financiële gegevens, voortvloeiend uit transacties;
- Medische gegevens, voortvloeiend uit een reservering danwel consultvoering;
- Overige door u zelf verstrekte persoonsgegevens en persoonlijke voorkeuren die u heeft aangegeven.
GRONDSLAG EN DOEL VERWERKING PERSOONSGEGEVEN
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)-wetgeving is CMK-Rijbewijskeuring verplicht een rechtmatige grondslag te hebben voor de verwerking van persoonsgegevens. De wet bevat een limitatieve opsomming van grondslagen die de verwerking van persoonsgegevens rechtvaardigen. Het betreft de volgende vier juridische grondslagen:
1. Wettelijke verplichting;
2. Uitvoering overeenkomst;
3. Verkregen toestemming van de betrokkenen;
4. Gerechtvaardigd belang.
Uitsluitend gegevens die CMK-Rijbewijskeuring noodzakelijk acht voor de dienstverlening worden verwerkt. Deze gegevens die over cliënt en diens gebruik van de diensten zijn verzameld worden met uiterste zorgvuldigheid behandeld.
Artikel 13 lid 1 sub c van de AVG dicteert ons tevens om duidelijk aan te geven voor welke verwerkingsdoeleinden de persoonsgegevens bestemd zijn. De persoonsgegevens die door CMK-Rijbewijskeuring verwerkt worden kennen de volgende doelstellingen:
- Het naar behoren uitvoeren van diensten;
- Contact met cliënt opnemen om te informeren over de afgenomen diensten en de uitvoering daarvan;
- Financiële afwikkeling;
- Het verzamelen van beoordelingen over de tevredenheid;
- Het doen van marketing en communicatie uitingen;
- Gegevensuitwisseling met derden ten behoeve van de uitvoering van de dienstverlening.
BEWAARTERMIJN
CMK-Rijbewijskeuring hanteert een bewaartermijn van vijf jaar. Indien een langere bewaartermijn noodzakelijk is op grond van wet- of regelgeving, worden de persoonsgegevens langer bewaard conform deze eisen. Alle (verkregen) persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk.
PERSOONSGEGEVENS DELEN MET DERDEN
CMK-Rijbewijskeuring deelt persoonsgegevens slechts met derden indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst en om te voldoen aan relevante wet- en regelgeving. Indien met derden persoonsgegevens worden gedeeld, worden hiervoor verwerkersovereenkomsten gesloten. De derden waarmee CMK-Rijbewijskeuring persoonsgegevens kan delen zijn:
- CBR, ten behoeve van uitvoering van de overeenkomst;
- Gecertificeerde arbodienst, ten behoeve van uitvoering van de overeenkomst;
- Zelfstandige artsen, ten behoeve van uitvoering van de overeenkomst.
Louter indien strikt noodzakelijk deelt CMK-Rijbewijskeuring de persoonsgegevens van cliënten op grond van een gerechtvaardigd belang aan de bovengenoemde partijen.
Er zullen nooit persoonsgegevens worden verkocht aan derden.
Indien het noodzakelijk is cliëntgegevens te delen met andere partijen dan de hierboven genoemde partijen, zal daar eerst toestemming voor worden gevraagd aan cliënt.
BEVEILIGING PERSOONSGEGEVENS
CMK-Rijbewijskeuring neemt het beschermen van persoonsgegevens uiterst serieus. Derhalve worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen.
RECHTEN CLIËNT
Conform de AVG wijst CMK-Rijbewijskeuring haar cliënten op enkele rechten die voor cliëntenvan toepassing zijn. Indien cliënt hier gebruik van wenst te maken, verzoeken wij cliënt om een e-mail te sturen naar info@cmk-rijbewijskeuring.nl met als onderwerp ‘’Rechten AVG’’.
- Recht op inzage (Artikel 15 AVG);
Cliënt heeft het recht om de door CMK-Rijbewijskeuring verwerkte persoonsgegevens in te zien. - Recht op rectificatie (Artikel 16 AVG)
Indien de aangeleverde persoonsgegevens onjuist of onvolledig blijken, heeft cliënt het recht om rectificatie en aanvulling van onjuiste gegevens te verkrijgen. - Recht op gegevenswissing (Artikel 17 AVG)
Cliënt heeft in bepaalde gevallen het recht om persoonsgegevens te laten verwijderen. - Recht op overdraagbaarheid van gegevens (Artikel 20 AVG)
Cliënt heeft het recht om persoonsgegevens te laten overdragen door CMK-Rijbewijskeuring aan een partij die grofweg dezelfde diensten aanbiedt en uitvoert als CMK-Rijbewijskeuring. - Recht van bezwaar (artikel 21 AVG)
Cliënt behoudt zich te allen tijde het recht om vanwege zijn specifieke situatie verband houdende redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen.
Tot slot willen wij cliënt wijzen op het recht op het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens op het moment dat cliënt van mening is dat CMK-Rijbewijskeuring niet op een gedegen wijze omgaat met de persoonsgegevens.
PLICHTEN
De benodigde persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van diensten zijn verplicht om aan te leveren teneinde de dienst naar behoren uit te voeren. Wanneer cliënt deze verplichte gegevens niet aan ons levert, kan CMK-Rijbewijs de diensten niet naar behoren uitvoeren.
VRAGEN OVER HET BELEID
Indien cliënt nog vragen mocht hebben over dit privacybeleid, dan is het mogelijk om contact op te nemen via het e-mailadres: info@cmk-rijbewijskeuring.nl.
VERSIE 2024